Dealer din România · prima înmatriculare
Înmatricularea unei mașini noi cumpărate de la dealer
Pentru o mașină nouă, neînmatriculată anterior, cumpărată de la un dealer din România: primești factura și CIV, declari dobândirea la DITL, închei RCA și depui dosarul la SPCRPCIV. Nu ai de parcurs automat procedura RAR pentru un import second-hand.
Surse oficiale ·
Ce primești și ce pregătești tu
Confirmă înainte de livrare dacă dealerul depune dosarul în numele tău. Dacă te ocupi singur, nu pleca de la dealer doar cu factura proformă sau promisiunea că CIV-ul va veni ulterior.
De la dealer
- Factura finală / actul de proprietate
- CIV
- Documentul de conformitate aplicabil
- Documentele de garanție și livrare
- Împuternicire, dacă dealerul depune dosarul
Pregătite de titular
- Act de identitate valabil, în original
- Factura înregistrată fiscal și dovada declarării, după fluxul de depunere
- RCA pe proprietar/deținător mandatat
- Cererea DGPCI
- Plata certificatului și plăcilor; dovada, dacă plata nu este prin SNEP
Cât costă actele, fără RCA și servicii ale dealerului
- Certificat de înmatriculare
- 49 lei până la 14 septembrie 2026; 76 lei din 15 septembrie.
- Două plăci standard tip A
- 52 lei. Cu certificat: 101 lei înainte de schimbare, 128 lei după schimbare.
- Număr preferențial, dacă îl alegi
- Atribuirea adaugă 45 lei. Nu este aceeași operațiune cu rezervarea sau păstrarea unei combinații.
- RCA și serviciul de înmatriculare al dealerului
- Nu au un tarif unic. Cere separat oferta RCA și prețul serviciului; verifică dacă documentele/plăcile sunt deja incluse, ca să nu le aduni de două ori.
Tarifele noi sunt anunțate oficial. O plată veche neutilizată până la 15 septembrie nu mai poate fi folosită ulterior; urmează instrucțiunile RA-APPS de restituire. Confirmă cu dealerul momentul depunerii, nu doar data plății.
Ordinea depunerii
1.Clarifică cine pregătește actele
Întreabă dealerul înainte de livrare dacă CIV-ul, plăcile și depunerea la SPCRPCIV sunt incluse.
- Solicită factura finală, nu doar comanda sau proforma
- Verifică titularul: persoană fizică, firmă sau societate de leasing
- Cere VIN-ul și compară-l pe factură, CIV și vehicul
- Notează ce documente originale rămân la tine
2.Primește documentele de la dealer
CIV românească este documentul pentru înmatriculare. COC/eCOC este documentul de conformitate folosit în fluxul de emitere CIV; nu ține locul acesteia la SPCRPCIV.
- Factura finală, cu titularul corect și VIN-ul vehiculului
- CIV românească: cere data predării dacă nu este disponibilă la livrare
- Documentele de conformitate și livrare aferente mașinii
- Pentru leasing: extrasul contractului și documentele de reprezentare
RAR anunță din 5 iulie 2026 emiterea CIV pe baza eCOC-IVI 2.0 pentru operatorii înrolați. Pentru fluxurile individuale, informarea RAR menține COC pe hârtie sau duplicatul eCOC semnat și ștampilat. Dealerul trebuie să clarifice fluxul mașinii tale înainte să faci o programare RAR inutilă.
3.Declară vehiculul și pregătește RCA
Declară dobândirea la DITL în termenul fiscal de 30 de zile și încheie RCA pe numele titularului din viitorul certificat.
- Depune declarația fiscală și actul de dobândire
- Păstrează dovada luării în evidență
- Emite RCA folosind VIN-ul dacă numărul nu este încă atribuit
- Verifică exact numele/CUI-ul și seria de șasiu
4.Fă programarea și depune dosarul
Alege prima înmatriculare, la serviciul competent pentru domiciliul/sediul titularului. Programarea nu înmatriculează mașina și nu autorizează circulația.
- Cererea de înmatriculare și actul de identitate valabil în original
- Factura/actul de proprietate în original și copie, înregistrat fiscal
- CIV și plata certificatului/plăcilor; dovada plății nu este necesară pentru plata prin SNEP
- RCA valabilă pe proprietar ori deținătorul mandatat; condiția se verifică informatic
- Reprezentare: procura/delegația aplicabilă; pentru persoană juridică, actele firmei și reprezentantului
Art. 9 exceptă dovada declarării/înregistrării fiscale la cererile prin platforma informatică, nu obligația fiscală în sine. Pentru copiile cerute, autoritatea asigură fotocopiere gratuită. Nu adăuga taxe de intermediere dacă depui singur.
Programare oficială SPCRPCIV5.Primește plăcile și documentul de circulație
Art. 5 prevede soluționarea cererilor în cel mult 20 de zile lucrătoare, cu suspendări ale termenului pentru verificările prevăzute de lege. Nu confunda acest termen cu o promisiune de livrare a talonului într-o anumită zi.
- La trimiterea talonului prin curier, cere dovada înlocuitoare: până la emiterea certificatului, maximum 30 de zile
- Montează plăcuțele atribuite și păstrează dovada valabilă până la emitere
- Controlează numele, VIN-ul și datele tehnice ale certificatului primit
- Comunică numărul atribuit asigurătorului pentru actualizarea poliței emise pe VIN
Pot pleca de la dealer cu mașina?
Factura, RCA emisă pe VIN și programarea nu autorizează singure circulația. Dacă mașina nu este încă înmatriculată, ai nevoie de o autorizație provizorie valabilă și plăcuțele aferente, cu RCA în termen. Alternativa este transportul pe platformă.
Stabilește înainte de livrare cine obține numerele provizorii și perioada lor. Autorizația românească provizorie permite circulația numai în România; nu o presupune valabilă pentru o călătorie externă. După înmatriculare, plăcuțele atribuite și dovada înlocuitoare în termen permit folosirea mașinii numai dacă și celelalte condiții legale sunt îndeplinite.
Dosarul pentru numere provizoriiDacă finanțarea sau proveniența diferă
- Leasing
- Societatea de leasing este proprietar. Dosarul include extrasul contractului cu părțile, obiectul, durata, identificarea vehiculului și semnăturile, plus declararea fiscală la domiciliul/sediul deținătorului mandatat. Stabilește cu finanțatorul cine depune și ce împuternicire oferă.
- Mașină nouă din UE
- Apar documentele de TVA și de achiziție intracomunitară; noțiunea fiscală de «nou» are reguli proprii.
- Dealer face înmatricularea
- Cere lista exactă a documentelor pe care le semnezi și confirmarea costurilor incluse în preț.
O mașină deja înmatriculată în alt stat nu devine „neînmatriculată” pentru că are puțini kilometri. Separă istoricul înmatriculării de definiția fiscală de vehicul nou folosită pentru TVA.
Întrebări frecvente
Trebuie să merg personal la RAR cu o mașină nouă?
Nu în toate cazurile. Pentru vehiculele noi, CIV poate fi emisă prin fluxurile producătorului, distribuitorului sau importatorului autorizat. Verifică exact ce document îți predă dealerul și dacă mai este necesară o activitate individuală RAR.
Pot face RCA înainte să am număr de înmatriculare?
Da, asigurarea se poate emite folosind seria de șasiu. Datele titularului și VIN-ul trebuie verificate atent, iar numărul se completează ulterior conform procedurii asigurătorului.
Dealerul poate depune dosarul pentru mine?
Da, dacă oferă serviciul și are documentele de reprezentare necesare. Cere în scris ce operațiuni și ce tarife sunt incluse.
Unde se face înmatricularea?
La SPCRPCIV din județul domiciliului titularului sau, pentru persoana juridică, al sediului. Programarea și cerințele locale se verifică pe portalul oficial.
Surse oficiale
Informațiile de mai sus sunt verificate în sursele de mai jos. Ultima verificare: 5 septembrie 2026.
- Înmatricularea unui vehicul — HUB MAI — procedura DGPCI pentru vehicule noi și importate
- CIV pentru vehicule noi și eCOC — RAR — regimul documentelor de conformitate aplicabil vehiculelor noi în 2026
- TVA și vamă la cumpărarea unei mașini — Your Europe — diferența dintre achiziția din UE și importul din afara UE
- Ordinul MAI 181/2024 — art. 5, 7 și 9: termene, condiții și acte; art. 15–16: autorizare provizorie
- SPCRPCIV Timiș — tarife din 15 septembrie 2026
- SPCRPCIV Hunedoara — tarife plăcuțe